Guia Interactiva per al Professorat - Plataforma SAÓ-FCT

🖼️ 1. Login – Pantalla d'inici de sessió

📌 Descripció

Aquesta és la pantalla d'accés al sistema SAÓ de la Generalitat Valenciana. A la part superior dreta, l'usuari ha d'introduir el seu NIF/NIE i la seua contrasenya, i després prémer el botó "Entrar". Hi ha opcions d'idioma disponibles: Valencià, Castellano i English. També es mostra un avís important sobre el NUSS de l'alumnat al panell de la dreta.

✅ Passos a seguir


🖼️ 2. Perfil – Dades del compte

📌 Descripció

Aquesta pantalla mostra la informació personal de l'usuari/ària (professor/a): nom, NIF, grup, departament, telèfon i correu electrònic. També apareixen les dades del compte com tipus d'usuari, nick, data de registre i últim accés. Hi ha un botó Modificar per actualitzar les dades personals.

✅ Passos a seguir

  1. Revisar les dades personals i de l'usuari/ària.
  2. Si cal actualitzar informació, prémer Modificar.
  3. Realitzar els canvis necessaris (segons el que permeta la pantalla següent).

🖼️ 2. Alumnes – Opcions de gestió

📌 Descripció

En prémer el menú Alumnes, es desplega un menú amb dues opcions:
• Consultar alumnes existents
• Donar d'alta un nou alumne/a

✅ Passos a seguir

  1. Fer clic a la pestanya Alumnes del menú.
  2. Seleccionar una de les dues opcions disponibles:
    • Consultar alumnes existents
    • Donar d'alta un nou alumne/a

🖼️ 2.1. Registre d'alumnes/es a la plataforma SAÓ FCT

1. Buscar l'alumne/a per NIA

A la finestra emergent amb el títol "Buscar alumne per NIA", introdueix el NIA de l'alumne/a que vols vincular. Fes clic al botó "Buscar". Si l'alumne/a ja existeix a la base de dades, els camps del formulari s'ompliran automàticament. Si no, hauràs d'omplir-los manualment.

2. Omplir el formulari amb les dades de l'alumne/a manualment en cas de no estar previament

A la pantalla principal del sistema, completa els següents camps:

A. Dades personals de l'alumne/a

Nota: Els camps marcats amb un asterisc (*) són obligatoris.

B. Dades per accedir al sistema

3. Registrar

Una vegada completat el formulari, fes clic al botó "Registrar".

4. Tancar (opcional)

Per tancar la finestra emergent de cerca de NIA, fes clic a "Tancar".


🖼️ 2.2. Taula d'Alumnes

📌 Descripció

Vista detallada de la taula d'alumnes amb totes les funcionalitats disponibles. Aquesta interfície permet visualitzar, filtrar i gestionar la informació completa dels estudiants matriculats. Inclou opcions per ordenar per diferents criteris, buscar alumnes específics i accedir ràpidament a les seues fitxes individuals.

✅ Passos a seguir

  1. Utilitzar la barra de cerca per trobar alumnes específics per nom o cognoms.
  2. Aplicar filtres per cicle formatiu, curs acadèmic o estat de matrícula.
  3. Fer clic en les capçaleres de columna per ordenar la informació.
  4. Seleccionar un alumne/a per veure el seu perfil complet i opcions de gestió.

🖼️ 3. Empreses – Gestió d'empreses

📌 Descripció

Des del menú Empreses, l'usuari pot accedir a:
• Consultar les empreses existents
• Donar d'alta una nova empresa

✅ Passos a seguir

  1. Fer clic a la pestanya "Empreses" del menú.
  2. Triar si es vol:
    • Consultar les empreses ja registrades.
    • Afegir una nova empresa al sistema.

🖼️ 3.1. Registre d'empreses a la plataforma SAÓ FCT

1. Buscar l'empresa pel CIF

A la finestra emergent amb el títol "Busca empresa per CIF", introdueix el CIF de l'empresa que vols vincular al teu centre. Prem el botó "Busca". Si l'empresa ja està registrada en la base de dades, els camps del formulari s'ompliran automàticament. En cas contrari, hauràs d'omplir-los manualment.

2. Omplir el formulari amb les dades de l'empresa en cas de no estar previament

A la pantalla principal, completa la següent informació dividida per seccions:

A. Dades de l'empresa

B. Dades del gerent

C. Dades de la notaria

D. Dades per accedir al sistema

3. Registrar

Fes clic al botó "Registra" per a guardar les dades de l'empresa.

4. Tancar la cerca (opcional)

Si ja no necessites buscar cap altra empresa, fes clic al botó "Tancar" per a tancar la finestra emergent.

🖼️ 4. FCT – Opcions de Formació en empresa

📌 Descripció

En prémer el menú FCT, es desplega un menú amb diverses opcions relacionades amb la Formació en Centres de Treball:
• Consultar Formacions en empresa existents
• Crear una nova Formació en empresa
• Actes finals d'avaluació
• Memòria fi de curs
• Plantilles d'activitats/capacitats del centre

✅ Passos a seguir

  1. Fer clic a la pestanya "FCT" del menú superior.
  2. Seleccionar l'opció desitjada segons la tasca a realitzar.
  3. Per exemple: per iniciar una nova FCT, fer clic en "Crear una nova Formació en empresa".

🖼️ 4.1. Tutorial per a registrar una Formació en empresa (FCT)

1. Selecció d'empresa

S'obrirà una finestra emergent amb el títol "Seleccione empresa". En aquesta taula es mostren les empreses disponibles amb CIF, nom i localitat. Pots utilitzar el camp de "Filtre: Camps: Totes" per a buscar. Fes clic sobre l'empresa desitjada per a seleccionar-la.

2. Selecció d'alumne/a

Apareixerà una nova finestra amb el títol "Seleccione alumno/a". Es mostra un llistat amb Foto, NIA, Nom, Telèfon i Localitat dels alumnes disponibles. Utilitza el filtre si cal. Fes clic sobre l'alumne/a corresponent per vincular-lo amb l'empresa.

3. Omplir el formulari de FCT

A la pantalla principal de "Dades Formació Empresa", completa acuradament els següents camps:

A. Tipus de formació en empresa

B. Dades del tutor/a

Es mostren automàticament les dades del tutor assignat:

C. Dades de la formació

D. Autoritzacions i condicions especials

En cas de seleccionar Sí, marcar el/els motiu/s:


🖼️ 4.2. Tutorial per a la gestió de mòduls Dual

1. Seleccionar mòdul

S'obrirà una finestra emergent amb el títol Seleccione mòdul. En aquesta taula apareixen tots els mòduls disponibles del cicle formatiu. Cada fila conté:

Per seleccionar un mòdul, fes clic sobre el seu nom. Si no vols assignar cap mòdul, selecciona l'opció "Cap".

2. Configurar els mòduls duals

Una vegada seleccionats els mòduls, a la secció "Mòduls dualitzar", hauràs de configurar els següents camps per a cada mòdul:

Aquesta configuració defineix com es desenvoluparà la formació Dual de l'alumne/a, assignant part dels continguts a l'empresa col·laboradora.

🖼️ 5. Annexos i firmes – Revisió i signatura de documents FCT

📌 Descripció

Tutorial per a revisar i signar documents associats a l'FCT a la plataforma SAÓ FCT. Aquesta secció explica com accedir als annexos generats, revisar la informació i aplicar les signatures digitals necessàries.

1. Accedir als documents FCT des del llistat

Des del llistat principal d'alumnes FCT, busca la línia corresponent. Per a visualitzar els documents generats (Annex 2, Annex 3, Informes), fes clic sobre la icona del PDF.

2. Revisar la informació dels annexos

Es mostrarà una vista detallada amb tota la informació de l'alumne/a, empresa, tutor/a i instructor/a, així com els mòduls dualitzats.

3. Accedir al panell de signatura

Des del llistat de FCT, fes clic sobre la icona de firma per accedir a la secció "Signatura de documents associats a l'FCT".

4. Signar els documents FCT

A la pantalla de signatura, apareixen els annexos disponibles i l'estat de cada signatura:

Per a signar:

  1. Marca la casella de l'annex que vols signar.
  2. Dibuixa la teua signatura al requadre amb el ratolí o dispositiu tàctil.
  3. Prem "Signa" per aplicar la rúbrica.

5. Signatura amb imatge

Si vols utilitzar una imatge de la teua signatura, selecciona un arxiu JPG o PNG amb proporció 2:1 (amplada x altura) i grandària màxima de 2MB. Prem "Signar amb fitxer d'imatge".

6. Esborrar i tancar

Pots netejar el requadre amb el botó "Esborra" o eixir del mòdul de signatura amb "Tanca".

⚠️ IMPORTANT: Activació del període de pràctiques

Una vegada que tots els annexos estiguen signats per totes les parts implicades (tutor/a, empresa i alumne/a), el sistema generarà automàticament un fitxer ZIP amb tots els documents.

Aquest fitxer ZIP haurà de ser pujat al sistema mitjançant la icona corresponent del llistat d'FCT. Només quan aquest procés estiga completat, l'alumne/a estarà donat d'alta oficialment i podrà començar el període de pràctiques a l'empresa.

TERMINIS OBLIGATORIS: El fitxer ZIP dels annexos signats ha d'estar llest i pujat entre 15 i 10 dies laborables abans de la data d'inici de les pràctiques per evitar problemes. Des de la data de pujada del ZIP, han de passar obligatòriament 10 dies laborables abans que l'alumne/a puga començar les pràctiques a l'empresa.

🖼️ 6. Quadern de bitàcola – Registre d'activitats diàries a l'empresa

📌 Descripció

Tutorial per al registre d'activitats diàries a l'empresa durant el període de formació FCT. Aquesta eina permet documentar les tasques realitzades per l'alumne/a i mantenir un seguiment detallat del seu progrés.

1. Accés al registre de bitàcora

Des del llistat general de FCT, localitza l'alumne/a desitjat i fes clic a la icona del llibre per accedir al seguiment diari d'activitats. Aquesta eina permet documentar les tasques que realitza l'alumne/a durant el període de pràctiques a l'empresa.

2. Estructura del panell de seguiment

La pantalla mostra una vista setmanal dividida per dies. Cada dia inclou els següents camps:

Pots canviar de setmana utilitzant el selector de dates de la part superior.

3. Finalitat de la bitàcora

La bitàcora serveix per portar un control real de l'activitat de l'alumne/a i garantir:

4. Reunions setmanals d'avaluació

Per complementar el seguiment, es realitzarà una reunió setmanal entre el tutor/a, l'alumne/a i, si escau, l'instructor/a de l'empresa. Durant la sessió:

Aquestes reunions funcionen com un qüestionari d'evolució, útil per a ajustar la formació segons les necessitats de l'alumne/a.

🖼️ 7. Tancament – Instruccions finals per a tutors/es amb alumnat en FCT/FE

📌 Descripció

Instruccions finals per a les persones tutores amb alumnat en FCT/FE – Curs 2024/2025. Aquesta secció detalla els passos necessaris per completar correctament el procés de tancament després de finalitzar el període de pràctiques.

Revisions finals en acabar les FCT/FE de l'alumnat

En acabar el període de pràctiques (FCT o Formació en Empreses – FE), les persones tutores han de seguir els següents passos des de la plataforma SAÓ:

1. Comprovació del diari

Accediu al diari de l'alumne/a dins de SAÓ i comproveu que estiga totalment emplenat amb les activitats i hores registrades per cada jornada de pràctiques.

2. Modificar i registrar la valoració de l'instructor/a

3. Generar i signar l'Informe de Competències (Annex 5)

🔎 IMPORTANT:
• Si és una FCT, només ha de signar digitalment la persona tutora.
• Si és una FE, han de signar digitalment tant la persona tutora com la persona instructora de l'empresa.

📄 Eina per combinar PDFs: iLovePDF

Per a juntar i comprimir tots els PDF generats en un sol document, utilitzeu l'eina iLovePDF. Consulteu el manual detallat disponible fent clic al botó següent:


4. Tramitació final dels annexos

Una vegada completats tots els annexos 5 (Informe de Consecució de Competències) de cada alumne/a i l'annex 9, aquests documents s'han d'unir en un sol document PDF.

📋 PROCÉS FINAL:
Aquest document unificat haurà de ser enviat a la Jefatura d'Estudis de Cicles perquè tramite una pujada única de tots els documents al sistema oficial corresponent.

🖼️ 8. Extra – Complement final al tutorial d'ús de SAÓ FCT

📌 A tenir en compte del manual oficial

Aquesta secció complementa el tutorial amb informació detallada i oficial sobre l'ús avançat de la plataforma SAÓ-FCT. Trobaràs explicacions tècniques, consells pràctics i resolució de dubtes habituals.


🔄 1. Sincronització i activació de comptes

L'alumnat i professorat no es registren manualment. Les dades es carreguen des d'ITACA a l'inici del curs o quan se'ls autoritza fer FCT. Si no apareixen, cal revisar la situació a ITACA i sincronitzar des de SAÓ en el menú "Altres > Sincronitzar".


👤 2. Accés de l'alumnat

Usuari: NIA. Contrasenya: data de naixement. L'alumnat pot:


👨‍🏫 3. Accés del professorat

Usuari: NIF amb lletra. Contrasenya: data de naixement. El professorat ha d'estar ben configurat a ITACA. Si no pot accedir, cal revisar càrrecs i grups.


📝 4. Crear i modificar una FCT

Des del menú "FCT > Nova FCT" es completa el formulari seleccionant empresa, alumne/a, dates, horari, instructor/a, etc. Si ja existeix una FCT, es pot modificar (menys les dates si ha començat) o eliminar si encara no ha iniciat.


📚 5. Diari i bitàcora

El diari es completa per part de l'alumnat i és visible/editable per la persona tutora. Des del menú "FCT > Diari" es pot:


📄 6. Documentació de les FCT

Des del botó "Documentació" es generen automàticament els annexos 1, 2 i 3. L'annex 3 es pot editar amb plantilles de capacitats del cicle. Es poden importar, crear i modificar.


✍️ 7. Rúbrica digital i signatura electrònica

Des de la icona de signatura, s'accedeix a la "Rúbrica digital FCT" on es pot firmar:

El sistema col·loca la signatura en el lloc correcte. Les signatures requerides:


📋 8. Annex 5 – Informe de competències

Generable des del botó PDF en la fitxa FCT.

  • Si és FCT, signa només el/la tutor/a.
  • Si és FE, signen tutor/a i instructor/a d'empresa.

🎯 9. Avaluació final

Des del menú FCT > Acta d'avaluació, es crea l'acta per a cada alumne/a. Una vegada aplicada, es poden imprimir els informes del mòdul de FCT.


🔄 10. Mòduls dualitzats

En modalitat Dual es configuren:


🗂️ 11. Plantilles

Des de "Plantilles" es gestionen activitats RA per a l'Annex 3. Són per cicle formatiu i permeten importar, modificar, eliminar o crear de nou.

🎉 Fi de la informació extra del manual Oficial SAÓ-FCT

Has completat la revisió de totes les funcionalitats principals de la plataforma. Aquest manual et servirà com a referència permanent per a la gestió de FCT i FE.